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學史力行 人力資源部扎實開展干部人事檔案專審及數字化工作

时间:2021-07-23     作者:朱楠楠【原创】   阅读

為進一步加強公司人事檔案管理,推進干部人事檔案管理制度化、規范化、信息化建設,根據集團相關部署安排,人力資源部嚴格按照要求,對米脂氯堿、金泰氯堿神木化工、金泰氯堿神木電石主管及以上管理干部檔案開展專項審核及數字化建設工作,并于近日圓滿完成。

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專項工作啟動前,人力資源部擬定《干部人事檔案專項審核及數字化建設實施方案》,成立工作領導小組,為專項工作有序開展奠定堅實基礎。為保證人事檔案安全管理和科學存放,適應檔案專審和數字化工作要求,改造檔案存放專用庫房,升級防火設施配置。隨后協同第三方機構對公司主管及以上干部人事檔案材料進行查缺,推動形成完善的檔案資料。

5月中旬啟動干部人事檔案數字化建設。按照統一封皮、統一規格、目錄規范、排列有序、逐頁編號、裝訂整齊的要求,對前期整理的檔案逐一分類裝訂,并進行數字化系統錄入及掃描工作,使干部人事檔案真正做到分類規范、內容齊全、檢索便捷,為今后人事工作開展奠定了良好基礎。同時對全過程實行嚴格管理,嚴禁移動存儲介質使用與外聯等,確保檔案實體與信息安全。

在檔案專項整理歸檔階段,人力資源部嚴格按照《干部人事檔案工作條例》及集團公司人事管理相關要求,對主管以上管理干部檔案,逐一對照人員檔案核對基本信息,審核“三齡兩歷”,確保全部檔案做到內容真實準確。

下一步,人力資源部將繼續加強人事檔案管理工作,提高認識、轉變觀念,不斷更新數字化檔案管理相關知識,以更加進取的精神和飽滿的熱情,積極推進公司檔案事業發展。


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